Noen ganger kan det føles ekstra tungt og tidkrevende å opprette posteringer i Kassakladden. Så hvorfor ikke lære deg noen triks som kan lette arbeidet for deg – hver gang?
Hvis du oppretter en leverandør- eller kundebetaling kan du lagre en automatisk tekst til for eksempel faktura- /kundenummeret eller kunde- /leverandørnavnet, som kommer med hver gang du skal opprette en postering.
Dette trenger du kun å lagre én gang og så sparer du massevis med tid når du skal postere fremtidige betalinger.
Under Kassakladdoppsett kan du også lagre innstillinger for Posteringer. Hvis du for eksempel ønsker å legge inn en fast motkonto for kundebetaling (f.eks.: Konto 1920 – Bankinnskudd), kan dette gjøres her. Det kan du også gjøre for Leverandørbetaling og Finansbilag.
Hurtigtaster
Det finnes også flere forskjellige hurtigtaster som du kan bruke i kassakladden. Du kan for eksempel opprette en ny postering ved å bare trykke på «n» i programmet. For å redigere en postering, trykker du «e». Lær deg flere snarveier, så du kan jobbe mer effektivt i kassakladden med bare noen få museklikk.
Eller hva med å la ikonene veilede deg – hvis for eksempel et bilag ikke er i balanse når du oppretter posteringer i Kassakladden, vil et rødt ikon bli synlig på kommandolinjen din. Ikonet er kun synlig når posteringen ikke er i balanse, og den er nødt til å være i balanse for at du skal kunne bokføre den.
Hold datamusen over ikonet for å se hva problemet er, og gå deretter tilbake til posteringslinjen og korriger denne, eller bare trykk «e» på tastaturet.
Håper triksene kommer godt med neste gang du skal opprette posteringer i kassakladden.